Notary in Nepal: Services

Notary Public भनेको के हो?

Notary वा Notary Public भन्नाले राज्य वा सम्बन्धित नियामक निकायबाट अनुमति प्राप्त त्यस्तो व्यक्ति हो, जसलाई कानुनी कागजातहरूमा भएका हस्ताक्षरलाई साक्षी बसेर प्रमाणित गर्ने अधिकार दिइएको हुन्छ। सामान्यतया Notary ले deed, estate, license, power of attorney, affidavit, trust जस्ता महत्वपूर्ण कागजातहरूको वास्तविकता जाँच गर्ने र सही व्यक्तिबाट सही तरिकाले हस्ताक्षर भएको सुनिश्चित गर्ने काम गर्दछ।

कानुनी कागजातहरू Notarize गर्नुका प्रमुख उद्देश्यहरू ठगी रोकथाम, हस्ताक्षरकर्ताको पहिचान सुनिश्चित गर्ने, र सम्झौतामा सहभागी पक्षहरू सचेत रहँदै आफ्नो इच्छाले नै हस्ताक्षर गरेको हो भनेर प्रमाणित गर्ने हो। Notary स्वयं सरकारी कर्मचारीजस्तै सार्वजनिक पद भए पनि सरकारले तलब उपलब्ध गराउँदैन; उनीहरूले आफ्नो सेवाबाट शुल्क लिएर आम्दानी गर्छन्।

Notary Public का प्रमुख जिम्मेवारीहरू

Notary को मुख्य भूमिका कानुनी कागजातहरूको विश्वसनीयता कायम राख्नु हो। Notarize गर्नुपर्ने कागजातहरूले केही न्यूनतम कानुनी मापदण्डहरू पूरा गरेको हुनुपर्छ—जस्तै स्पष्ट उद्देश्य, मौलिक हस्ताक्षर, र हस्ताक्षरकर्ताको पहिचान प्रमाण। कागजात आवश्यक शर्तहरू पूरा गरेपछि Notary ले notarial certificate जारी गरी आफ्नो छाप/सील राख्दछ। तर कागजात शंकास्पद, अपूर्ण वा व्यक्तिहरूको पहिचान स्पष्ट नभएमा Notary ले प्रमाणिकरण गर्न अस्वीकार गर्न सक्छ।

अन्य जिम्मेवारीहरूमा—

सम्भावित ठगी वा जालसाजी पहिचान गर्नु

हस्ताक्षरकर्ताहरूको मानसिक अवस्था ठीक छ कि छैन पुष्टि गर्नु

सहभागी व्यक्तिहरूको पहिचान र विवरण सुरक्षित राख्नु

सबै कागजातमा आवश्यक प्रमाणपत्र पूरा गर्नु

सुरक्षित जमानी बक्समा रहेको सामग्रीमा साक्षी बस्नु

Notary journal अद्यावधिक राख्नु

सपथ दिलाउने (administering oaths)

Affidavit तथा अन्य घोषणा–पत्रहरू लिने

ऋणसम्बन्धी कागजात, सम्झौता, विवाहपत्र तथा अन्य कानुनी कागजातहरू सम्हाल्ने

Notarized Document भनेको के हो?

Notarized document भन्नाले Notary ले हस्ताक्षरको वैधता, सहभागी व्यक्तिको पहिचान, मानसिक अवस्था र स्वेच्छिक सहमति सबै पुष्टि गरी प्रमाणित गरेको कागजात हो।